Déterminer s'il existe un besoin d'outil de suivi du parc de kits — distinct de la plateforme de paiement du client final — et, si oui, quel est le plus petit système capable d'y répondre. Cette note ne contient aucun chiffre relatif à FOYER SOLAIRE : elle décrit un mécanisme et pose trois questions.
Quand le matériel reste la propriété de la société de projet et que des opérateurs tiers l'installent et l'exploitent, trois informations vivent chez trois acteurs différents : l'état physique du kit, chez l'opérateur ; l'état de paiement de l'abonné, dans la plateforme du fournisseur de kits ; la propriété de l'actif et l'éligibilité à la subvention, chez la société de projet.
Or l'OMDF, puis le Fonds DECIM, versent leurs subventions par connexion, après contrôle des pièces par un agent de vérification indépendant. Une pièce absente bloque la subvention de cette connexion-là, pas du lot entier : l'incomplétude est difficile à voir en masse, et se découvre tard.
1. Quand un opérateur termine une pose, qu'est-ce qui remonte, sous quelle forme, et en combien de temps ?
2. Quand un bailleur demande la liste trimestrielle des connexions avec leurs pièces justificatives, en combien de temps le fichier sort — et qui le produit ?
3. Le cycle de vie de l'actif — stock, pose, panne, retour, reconditionnement, rebut — est-il suivi quelque part, ou seulement l'état de paiement du client ?
Si les réponses sont « immédiatement », « en quelques minutes » et « oui », il n'y a pas de sujet, et la discussion s'arrête là.
| Brique | Ce qu'elle résout |
|---|---|
| Registre du parc | Où est chaque kit, dans quel état de cycle de vie — sans consolider de fichiers |
| Dossier de pose | Par connexion, les pièces qu'un vérificateur exigera, et celles qui manquent |
| Lot de vérification et réconciliation |
Un lot soumissible du premier coup ; l'écart entre les encaissements déclarés par l'opérateur et les montants attendus |
Principe unique : la complétude d'un dossier n'est jamais déclarée. Elle vaut toujours « pièces fournies = pièces exigées », recalculée à chaque affichage. Elle ne peut donc pas diverger entre l'opérateur, le siège et le bailleur — et un lot ne peut pas partir en vérification avec une connexion incomplète.
Exclus : la facturation du ménage et le paiement mobile (couverts par la plateforme du fournisseur de kits), la télémétrie et le pilotage à distance des kits (relèvent du fabricant), la comptabilité et les mini-réseaux (hors sujet). Inclus : le registre d'actif, les dossiers de preuve et les lots de vérification — le point de vue du propriétaire de l'actif, que rien de ce qui précède ne couvre. Ce périmètre est volontairement étroit.
L'objet social de FOYER SOLAIRE prévoit explicitement « le développement et l'exploitation de solutions intégrées de gestion intelligente de l'énergie (plateformes numériques, objets connectés, supervision à distance) ». Cette couche logicielle peut donc être déjà prévue, ou déjà couverte par l'actionnariat industriel. C'est la première chose à vérifier, avant toute discussion de périmètre ou de budget.